1.0 保安岗位职责及准则
1.1 保安主任职责
A] 制定、部署保安部的工作计划,督促各领班的工作。
B] 主持保安工作会议,贯彻经理的指令。
C] 加强与所属管辖警区的警民关系,以便日后执行工作。
D] 须认识大厦周围环境,熟悉本大厦公共设备的位置和保安监控的重点,以便执行工作。
E] 对重点岗位的巡逻,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。
F] 熟记紧急联络用信号,电话号码,对讲机号码。
G] 定期与市消防局联系,以便日后执行工作。
1.2 领班职责
A] 协助主任监察及教导各保安员工作。
B] 做好全班的考勤工作、主持岗前训示、检查仪容仪表、分派岗哨和跟办有关工作。
C] 不定时巡逻、督促各岗哨,及时纠正违章违纪现象。
D] 处理一般性的治安案件和客人投诉。
E] 管理好本班的警具器械和公用物资。
F] 当值时发生紧急情况和突发事件时,应立即赶到第一现场处理,发生重大问题立即报告上司,一般问题做好书面记录、分析并报告。
1.3 保安员职责
A] 须熟悉大厦的环境、公共设施的操作技能及出入口警钟、闭路电视的位置以便工作。
B] 须随时与管理处或监控室保持联络。
C] 遇有罪案发生,应保持镇静尽可能留意疑犯的特征及身形衣着。
D] 当值时须带齐装备,集中精神,提高警觉。
E] 服从上级指示,无异议地执行一切合理的工作安排。
F] 尽可能认识大厦的用户以及其联系电话地址,以便联络。
2.0 停车场的管理规则
1.1 本车场严禁货物车、大客车进入。
1.2 任何车辆停泊本车场内,车内物品,如有损失,车主自理与本车场无关。
1.3 所有驶入本车场的车辆,必须遵照管理处与公安交通部所制定的交规车速及路标驾驶。
1.4 任何车辆进入本车场,不论有意或无意损坏本停车场任何公物,必须照价赔偿。
1.5 如车辆非法占用他人车位或停放在非指定认可的区域内,本车场保安有权将此违例车辆扣押。
1.6 由管理处核发本车场有效停车证,此车证应该是悬贴于车辆挡风玻璃显眼位置以便识别。
1.7 本车场内严禁摆放任何易燃物,也不准进行车辆修理,如属紧急维修应通知管理处,登记获允许后方可放行。
1.8 任何车辆不准在本车场内洗车(抹车除外)。
1.9 本车场实行有偿服务其按日租、夜租、月租、租场四种形式,日租单次收费每次10元,停放时间到晚12点,超过12点按超时计算。月租按150元/月,但月租车位不得转让或作其它非停车用途,一经发现管理处即时收回该车位。
1.10 车场内严禁吸烟。
1.11 所有违例车辆包括占停、未能出示有效停车证、阻塞交通等均由管理处实施扣押,以维护停车场的秩序。
3.0 治安管理的范围及有关制度
3.1 治安管理的范围
A] 保安人员坚守各主要出入口,执行工作。
B] 定时和不定时巡逻大厦内各公共地方、楼梯、走廊、天台、设备房垃圾房、平台、外围、车场等,并将巡逻情况记录于报告表内。
C] 加强各天台、平台、及外墙等的防盗设备的保安工作。
D] 做好送货、提货、装修等登记工作。
E] 保安人员在执行任务时需留意四周发生事情,遇紧急事故要谨慎处理及清楚记录。
F] 协助派发通知及张贴海报,提高用户的警觉性。
G] 保安部须存放各单位的业主、负责人姓名及联络电话。
H] 定时锁上各大闸门、电梯、通道及开启防盗设备。留意管辖地点,可疑之处,立即举报。
3.2 治安管理制度
A] 保安部交接班制度。
B] 保安部会议制度。
C] 对讲机使用及管理规定。
D] 消防监控中心管理制度。
4.0 施工安全的管理
4.1 各单位用户,在装修施工前,须将装修设计方案及设计图样送本大厦管理处,经同意后方可施工。
4.2 所有施工单位均须要在大厦管理处,办理有关登记及领取证件手续,接受施工安全教育,并配备消防器具等。
4.3 施工人员进入大厦时必须按照管理处指示,例如乘坐货梯或走后门,并须佩带施工证,及接受管理员查问。
4.4 施工单位必须对现场安全负责,严禁任何人士抽烟,不许到施工现场以外区域活动,更严禁穿拖鞋及袒胸露背。
4.5 禁止将易燃易爆危险品带入楼内,如工作需要,需先获得管理处同意,并由专人严谨监察,妥善存放,即日用完,即日带走,不得在商厦内存放。
4.6 电气焊作业必须得到管理处批准,向管理处缴付押金,发出动火证后,由指定有经验及专业证明之专人看管;现场必须放置水桶或灭火筒以供意外发生时应用,并不可有易燃物品。尽可能避免发生任何意外。
4.7 禁止在消防通道楼梯,公共地方堆放物料,建筑垃圾必须由业主/用户或施工单位负责人搬离大厦范围以外。
4.8 搬运装修材料及家具,一律从货梯上落,并遵照管理处指定地方进出,大型物品带出大厦,必须于事前书面通知管理处,并接受保安人员检查。
4.9 保安部将建立现场保护小组,落实防盗措施,装修单位须遵守保安部有关保安条例,搞好治安,消防及保卫工作。
5.0 突发事件的处理
5.1 刑事治安事件
A] 向当地派出所报警即拨“110”。
B] 必须保护好现场。
C] 及时组织抢救受害人员。
D] 等待公安人员到达现场后全力协助开展侦破工作。
5.2 火警发生
A] 立即通知保安监控中心。
B] 在情况许可下,可以使用灭火筒或消防栓自行灭火。
C] 如人身安全已受到威胁,而火势亦不能立时受到控制时把通往失火现场的门关闭,以隔离及控制火势。并尽快从最近的逃生口逃离现场。
D] 如果听到火警钟所有职员及顾客须利用消防楼梯撤离现场。
F] 做好安全保卫工作,严防坏人浑水摸鱼及破坏活动。
G] 请服从消防局及有关人员决定,安全后方可再次进入大厦。
H] 协助有关部门做好善后工作,查原因、损失及安置工作。
5.3 抢劫/偷盗
A] 遇有盗匪持械进入大厦内打劫,请保持镇静、沉着,迅速发出警报警号。
B] 设法制服案犯。
C] 案犯逃窜时,应及时记下案犯的人数、衣着、相貌等特征。
D] 及时记下罪犯的作案工具和交通工具,并留意逃窜的方向。
5.4 炸弹恐吓
虽然大部分炸弹恐吓均属虚报,为以策万全请以顾客及职员的安全为重。按遇到真的炸弹威胁,以慎重及小心的方法处置。但请谨记切勿惊恐,请注意以下事项:
A] 请保持镇静小心聆听,并切勿打扰致电者的说话。
B] 利用预先安排的讯号或方法通知保安部。
C] 接电话时避免插及无辜人员。
D] 请留意致电者的特点。
如果接到书面炸弹恐吓时。
A] 请尽量避免自行处理该恐吓函件,以免破坏上面的指纹及其证据。
B] 尽速将函件交给管理处,再由管理处将它转交给公安局处理。
C] 管理处会与公安局保持联系,根据情况确定并通知有关人员的疏散及提供必要的协助。
5.5 电梯故障
当控制室操作员接获电梯紧急求助讯号时,应立即按以下步骤:
A] 通知电梯承办商立即往现场及时拯救被困的乘客。
B] 在电梯抢救员工尚未到达现场时,应尽量安慰被困的乘客。
C] 使用通讯系统,每隔约15分钟与被困乘客进行对话,并留意电梯内的情况,如空气流通,被困乘客的情绪等等。
D] 如情况需要,得通知救护车到现场。
F] 在电梯被检查维修及一切乘客被拯救后,将整体事情过程登记记录。
5.6 受伤
A] 如果发现有受伤事件立即通知管理处。
B] 保安人员应尽力协助处理。
C] 如受伤者不能移动切不可强行搬动或移动它。
D] 如无接受过救护训练,切不能自行抢救,应安慰伤者。
E] 保安人员应记录下受伤者的姓名、地址等资料以备需要使用。
5.7 自然灾害
5.7.1 暴风、暴雨(根据实际情况另行安排)
5.7.2 水灾
A] 把有可能受损的贵重物品转移至安全地方。
B] 在水进入之前,切断电器的所有电源。
C] 提防通讯的电线。
D] 台风过后加强保安防止盗贼进入大厦。
5.7.3 台风
A] 如遇有台风时大厦各用户应检查门窗是否已关好,并注意听广播通知的具体情况。
B] 要检查楼层及所有窗户,确保所有排水道无堵 塞、并坚守岗位。待有安全威胁时,方可离开。
C] 在台风吹袭之后,进行现场保护并通知用户入内整理。
5.7.4 地震
A] 保持镇定,切勿离开大厦。
B] 躲在条干或巩固的结构下,寻求掩护。
C] 准备应付接着更多的余震。
D] 如大厦受到破坏,立即通知管理处。
E] 切勿散播谣言或夸大报告。
思考题:
1、 物业管理的保安管理有哪些制度?
2、如何做好施工安全管理?
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