1、建立“以顾客需要为核心”的工作理念
公司内部加强员工培训,从服务意识、服务礼仪、服务技能等方面加强培训,牢固树立服务意识、租客至上的思想,全心全意为租户服务。
2、确立“先有满意的员工,再有满意的顾客”的工作方针
员工是物业管理企业服务实施的最终体现,能拥有一批专业,充满激情自觉自原地努力工作的员工,其服务水平才能有所提高,服务品质才能得到顾客的认可,这方面可从工作环境,企业文化、薪资福利等上面多为员工考虑,争取先有满意的员工,再有满意的顾客。
3、宣扬“以事实为依据”的工作态度
在工作中要有“实事求是”的工作态度,根据顾客的需求,结合物业管理企业的所有资源,以国家法律法规为准绳,实实在在地为顾客提供相应的服务,以得到顾客的认可,创造一个关系融洽的合作伙伴环境。
4、严格执行岗位职责,用制度规范管理
严格按照岗位职责执行,根据各种管理制度、规定、规范、程序等进行管理。随着物业管理企业市场竞争的加剧,人们对物质生活环境要求的不断提高,物业管理行业正在不断规范。物业管理企业服务的规范性,经营的精约化和形象的品牌化正在受到业内的日益重视。规范是服务要求,精约是管理要求,品牌是发展要求。对于我们物业公司而言,要站稳市场,快速发展,首要的任务就是实现规范服务,打牢根基,即通过制度建设给外界以规范运转、规范管理。
5、物业服务工作应做到落小、落细、落实
落小。即租户事无小事。物业服务工作必须从点点滴滴做起。有些事对我们来说看起是小事,但租户看起来就是大事。比如绿化地多了几根杂草,道路上有几烟头,对我们来说,是绿化、保洁工工作的一时疏漏,但个别业主就会因此说我们园区环境卫生差。再则,小事不及时处理,越来越多,业主就认为我们不做事。(比如公共场所今天一个灯未换、明天一个开关未换,业主或租户会对我们怎样看呢?他们就会说我们不做事,或小事都做不好)有些事看起来是小事,不处理好就会瓤成大事。(比如门口寄放东西丢失,电梯机房的门未锁,一家被盗拖地摔伤等)。
落细。即工作要细化、要细心、要注意细节。即安排工作要落实到具体的人、完成的时间,其至是完成此工作的方法步骤等。对租户的投诉要认真的听,仔细的记,并善干分析。在做任何工作都不能忽视每一个细节,如果不注重细节,将会使我们的工作造成重大失误。
落实,即各项服务工作到位。这是物业服务管理工作的关键。
6、坚持“持续改进”的工作作风
服务品质的提高不可能一蹴而就,需要不断地改进,持续的努力,不断将服务品质提升到一个新平台,坚持“持续改进”的工作作风,也就成为必然。
7、讲究服务技巧
(1)服务态度热情。
(2)加强与租户之间的沟通,拉近与租户的距离,宣传物业知识,让业主了解我们的工作。
8、开展客户满意度调查
为了使我们的客户满意,我们首先必须要详细的了解客户对我们服务的期望,在了解的基础上并使客户感知到我们的服务。开展客户满意度调查是我们掌握客户期望值,客户需求的有效途径,也是我们企业管理的内在需求。
以上几方面品质文化方面的建立,还需要一个文化核心,就是领导的重视,没有领导的倾情支持和身体力行,品质文化将是白纸一张,显得苍白无力,领导的品质意识是物业企业品质文化的主轴,高层领导指方向,中层领导带队走。
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