物业服务10大沟通技巧
2023-02-03
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    运用行之有效的沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,能够把优质的服务落实到实处,减少物业管理中的冲突和纠纷,提高物业管理满意度,促进整个行业的健康有序的发展。

    一、换位思考

    换位思考是指人的一种心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟通不可缺少的心理机制。在物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的沟通技巧。物业人员和业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去思考问题,体会业主的心情,并且引导进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾的做法,从而解决纠纷。

    二、多管齐下

    多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力,问题就会迎刃而解。俗话说“一个好汉三个帮”,有时光靠物管人员的努力,并不能解决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等第三方力量,共同协作,把问题解决。

    三、恰如其分

    恰如其分,就是恰处中间,既不过分,亦非不及,指办事或说话正合分寸。物业管理实践中的人际沟通,是一门复杂的艺术,人与人之间的交往,有利益的驱动,更有情感的联系。物管人员与业主建立深厚的感情,业主信任物管人员,物管人员关心业主,但并不意味着可以不讲原则,有时还必须做到公私分明,否则做事始终考虑人情,而不考虑原则,就会打乱物管的秩序,影响管理的效率。

    四、委曲求全

    委曲求全是指为了求全,忍受一时的委屈。委屈即勉强、即忍让、即迁就。古语云“小不忍则乱大谋”,现实生活中,物管人员欧打业主,与业主积怨甚多,都是不能委屈自己,终难以求全。物管人员为业主排忧解难时,有时会遇到有苦难言的情况,为了企业的形象,为了良好的口碑,应该掌握委曲求全的沟通技巧,以一己的忍让,换得业主的满意。

    五、以退为进

    以退为进,是指以暂时的退让,取得更大的进展。有时针锋相对,并不是解决冲突问题的最好办法,适度的退让,反而有利于沟通。不争一时意气。避其锋芒,等业主冷静下来,再去进一步沟通,并且相信问题一定能圆满解决,运用“以退为进”的沟通技巧,表现了物管人员处理问题的智慧耐心和信心。

    六、亡羊补牢

    亡羊补牢,是指错误发生之后,如果及时补救,还为时不晚。物业管理是一个风险很高的行业,如车辆被盗、业主财产受损、业主人身受到伤害等,即使物管工作做得再好,也是防不胜防,不能完全绝对地避免物业风险。当风险发生时,惟有吸取教训,把不足的地方补全,把导致隐患的部分修正,更加严格地要求自己,工作做得更细致认真,才能降低未来的风险,让公司不会一蹶不振,而是在挫折中成长。

    七、察言观色

    有数据表明,人们在沟通时有7%的效果来自于说话的内容,38%取决于声音(单量、音调、韵味)而有55%取决于肢体语言(面部表情、身体姿态等)。所以,在解读业主心意时,重要的不是他说些什么,更要紧的是他怎么说,有着怎么样的面部表情及体态表现。这就是察言观色。业主怎么想,怎么做,为什么要那样,出于什么目的?业主的言行总是以自身利益为出发点物管人员通过察言观色,了解他所思所想揣摩说什么话他能接受,拿出什么方案他会认可,以实现最有效的沟通。

    八、重点突破

    重点突破,也就是集中精力,突破“关键的少数”,以发挥“以点带面”的作用。解决头绪众多的问题,或是大面积发生的问题,一时会觉得无从下手,但若能抓住“关键的少数”,就会化难为易,化繁为简,取得突破性的进展。

    九、顺水推舟

    顺水推舟,是指顺着水流的方向推船,比喻顺着某个趋势或某种方向说话办事。物管人员有时要顺应业主的思路去行事,于业主方便,就是于自己方便,让业主心里舒服,自己心里也舒服,冲突也会迎刃而解。

    十、有备无患

    有备无患,指的是事先有准备,就可以避免祸患。做任何事情都应该事先准备,以免临时手忙脚乱。物业管理实践中,会经常遇到突发性的事件,如果事先不做充足的准备,一旦出现问题就会惊惶失措,处于被动局面,会给业主一种办事能力低下的印象。

    上面是小编整理的沟通10大技巧,但是小编不得不说一句,要想服务到位还是要把物业管理软件安排上然后再加上沟通技巧,想必服务一定很到位!私信小编,来了解我们的智慧物业管理软件吧!让您的物业服务很是到位吧!

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