酒店前台失误案例及分析(一)
2022-12-09
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    酒店前台失误案例虚惊一场

    晚上10点,李先生从家中打电话到酒店前台,说他开了5个房间,其中2105的客人刚刚打电话说有人一直在试图开他的门,要酒店立即认真调查清楚,否则事情会很严重。

    过了10分钟左右,李先生又打来电话,说他的客人告诉他又有人在开他的门,要求酒店立即解决。不一会儿,李先生到前台,要求酒店给一个合理解释,至少将5个房间的房费免一半。

    第一次接到电话,AM让保安去2105门口巡视,并无异常。再次接到电话,AM感到事态的严重,立即通知保安部调取相关监控视频,确实有一中年人前后两次试图开启2105的房门,不过看上去并不是什么可疑人物。

    于是AM向李先生解释,可能是其他房间客人记错了房号;另外一种可能则是李先生客户中的某一人,并向李先生描述了试图开门的人的外貌特征。李先生说不可能,如果是他们一起的,2105的客人就不会告诉他了。坚持要酒店做出赔偿,AM表示在没弄清最终情况之前,酒店是不能答应赔偿的。

    客人一听,这么晚让我的客人和我都不能正常休息,酒店连一点赔偿都不同意,就更加气愤,要求立即面见总经理。其实,这是面子上过不去。后来,客人又要求自己去查看监控。事已至此,不让他看,事情也不会有进展,请示了MOD后,同意李先生去查看相关监控视频。

    原来,试图开门的客人是从李先生开的另一间房2115出来,可能分配房间时,自己也记错了房号,所以开了2105,开了2次发现开不了,又回到2115。因为5个房间的客人虽都是李先生的客户,不过来自不同地方,相互之间,并不是很熟悉,才造成了一场有惊无险的小闹剧。

    弄巧成拙

    张先生因为飞机晚点,到凌晨2点才到酒店入住,来到前台告知接待小姐自己有预订的。接待小姐在电脑查了好一会儿才在取消预订中找到张先生的预订,于是恢复,并做入住处理。

    张先生刚上楼不久,就打电话说前台开给他的房间时有人住的。原来,时值酒店旺季,张先生没有做担保预订,又迟迟没到店,酒店就在接近凌晨的时候把张先生预订的房间卖掉了。而给张办理入住的接待小姐,因已深夜,比较困乏,也没注意到系统的提示就直接办理了入住。

    兼听则明

    万先生是酒店一常客,跟前台还蛮熟的,平时没事还好,但是一有点什么让他不满意,就大发雷霆。

    这天万先生从外面回来就让前台给刷下房卡,前台没敢耽搁,因为常客,也没查看电脑,直接按客人要求刷了房卡。

    过了一会,万先生打电话到前台,没等接待员开口就被大骂一通,说为什么他的房间别人在住,赶快叫那客人离开,否则他就不客气了。

    更严重的是,万先生刚打完电话一会儿,电脑中登记的陈先生气愤至极地来到前台质问,你们怎么搞的,怎么随便让一个流氓进了我的房间,我被他打了,行李还被扔出来,你们一定要给我一个合理的解释,不然我立刻叫我的律师来起诉你们,住在你们这里太不安全了。

    原来,万先生昨晚住这个房间,今天也没来退,前台催D/O时,打了万先生电话,没打通,刚好押金又欠了一点点,就帮他退掉了。

    连锁反应

    时值酒店旺季,到了晚上11点,当地已经是一房难求,我们酒店自不例外。这时来了两位外地客人,来到前台,要求无论如何给他们两个房间,价格没关系,他们还有朋友住这里,明天一起走,就几个小时了。

    一片好心的AM找了半天,还有两个预订未到,都这么晚了,如果不来就可惜了。进去一看,是另一个团队的预订,查看团队的登记单也没这两间房。

    想到这么晚也不方便跟团队确认,既然你没担保,这么晚不来,总不能白白损失2间房费,于是帮这二位客人办了手续。没过一会儿,其中一位客人下来说房间有人住的。AM一听这下麻烦了,幸好另一间没重,跟客人郑重道歉并请客人务必耐心等候,我们一定想办法给他再找一间房间,立即联系MOD腾出房间并让HSKP尽快打扫。

    这边刚打扫,那边又接到另外一间也有人住的,本来一个客人,说等一下就等一下吧,反正都这么晚了,两个人碰到一起,不由得火起,也不管刚才是求着前台要房间了,只管骂,你们实在没房间就算了,怎么可以把有人住的房间又卖给我们,这不是欺诈吗?

    如果是平时总可以想办法,哪怕升级到套房,可是旺季真的是一房难求,盘算了一会,维修房都问题太大,而且这时客人已经火起,不可能随便妥协。

    建议给客人包送住到其他酒店,僵持了一会,客人仍不同意,这时刚好有位客人来前台问夜宵,似乎是他们一个公司的,来前台一听说这事儿,立即火冒三丈,只把柜台拍得砰砰响。

    最后,知道酒店实在没有房间,他们又叫着刚刚从外面回到酒店的另外四个房间客人,要求全部退房,他们俩没处住,那大家都不住了。

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