前台接待的完整流程及注意事项!
2022-12-08
  • 收藏
  • 管理

    01登记的主要内容

    1. 获取宾客个人资料;

    2. 满足宾客对客房和房价的要求;

    3. 办理登记手续;

    02登记的目的

    1. 使饭店获取有关客人的重要信息;

    2. 为客人分房和定房价;

    3. 确定客人预期离店的日期;

    03入住登记操作过程的五个重要概念

    1. 收集资料------- 饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;

    2. 分房定价------- 分配客房及定房价;

    3. 信用限额------- 饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;

    4. 供房计划------- 饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;

    5. 控制流量------- 通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;

    04登记表的确定内容

    1. 所需客房数和床数;

    2. 预计逗留时间;

    3. 付款方式;

    4. 客人的姓名和地址;

    05登记过程中应注意的原则

    1. 客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;

    2. 入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;

    06分配房间和定房价

    分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;

    1. 对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;

    2. 对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;

    3. 对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;

    4. 对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;

    5. 对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;

    6. 分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;

    7. 根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;

    8. 根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;

    9. 根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;

    10. 根据老总或董事签名确定折扣价;

    11. 一般散客按现行房价确定房价;

    07 确认保证金方式

    1. 根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;

    2. 根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;

    3. 根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;

    4. 根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保;

    5. 根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;

    6. 属负责接待的请示老总和有关有权人员签署,无须担保。

    08完成入住登记手续

    1. 分房、定房价、确立担保形式后把客房钥匙分给宾客;

    2. 招呼行李生带客人进房,并致谢或祝愿;

    3. 填写客房状况控制表,输入登记资料于电脑接待系统;

    4. 建立客人有关资料档案史;

    全国服务热线
    400-848-3882
    企业公众号 手机端二维码 企业小程序码