收藏!正式接待活动中的座次排列规范
2022-12-07
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    本文作者 | 经韬纬略智库

    全文 7404 字

    在正式的接待活动中,主人循例应当恭迎各方来宾:“坐,请坐,请上坐。”因此,座次的排列问题为接待人员所不可不知、不可不察。

    具体安排座次,既要坚持接待方的惯例,又要酌情地尊重和兼顾接待对象的习惯。下面,主要介绍的是正式活动、交通工具等具体的座次排列规则。

    正式活动

    越是正式的活动,往往越是讲究座次的具体排列。在参与正式活动时,接待人员对此不可不慎。

    一、会见来宾

    中国民间在接待来宾时,有一条古老的规矩,叫作“坐,请坐,请上坐”,由此可见让座问题在接待工作中的重要性。处理这一问题时,一方面要注意把“上座”让给来宾就座;另一方面,在就座之时,为了表示对客人的敬意,通常主人应请客人先行就座。千万不要不让座,或是让错座。

    所谓“上座”,在待客时通常是指:宾主并排就座时的右侧;距离房门较远的位置;宾主对面就座时的面对正门的位置;以进门者行进方向为准,位于其右侧的位置。此外,较高的座位与较为舒适的座位,往往也被视为“上座”看待。

    在正常情况下,适用于会晤场所的座次排列主要有以下五种情况:

    (一)相对式

    相对式就座,一般指的是宾主双方面对面就座。此种方式显得主次分明,往往易于使宾主双方公事公办,保持适当距离。它多用于公务性会晤,具体又分为下列两种情况:

    其一,双方就座后,一方面对正门,另一方则背对正门。此时讲究“面门为上”,即面对正门之座为上座,应请来宾就座;背对正门之座为下座,宜由主人就座(见图-1)。

    图-2 相对式会客的座次排列之二

    图-7 并列式会客的座次排列之四

    (三)居中式

    所谓居中式排座,实际上属于并列式排座的一种特例。它在此指的是当多人一起并排就座时,讲究“居中为上”,即应以中央的位置为上座,而由来宾就座(见图-8、图-9、图-10)。

    图-16 并列式签字的座次排列

    (二)相对式

    相对式签字仪式的排座,与并列式签字仪式的排座方式基本相同。两者之间的主要差别,只是相对式排座将双方的随员席移至签字人的对面(见图-17),即签字桌在室内居中面门而放。双方签字人员居内面门而坐,客方居右,主方居左。双方出席仪式的全体人员则在签字桌之前并排排列。

    图-33 三排九座轿车的座次排列

    (六)多排多座轿车

    多排多座轿车,在此特指四排或者四排以上座位排数的轿车。不论由何人开车,多排多座轿车的具体座次均应由前而后、自右而左,依其距轿车前门的远近而依次排列(见图-34)。其原因,主要是考虑乘车之人上下轿车的方便与否。

    图-34 多排多座轿车的座次排列

    需要指出的是,在越野车上,上座通常为副驾驶座。在三排座的商务车上,上座则为中间一排司机后面的位置。

    二、乘坐火车

    与飞机、客轮相同,火车的座次问题其实往往并非其具体位次的高低,而是指其车厢等级高低的划分。通常下列基本规则亦应予以兼顾:

    (一)舒适之处为上

    在火车上,较为舒适的车次、车厢与座位,理当视为上座。例如,特快较普快为佳,卧铺较坐席为佳,软席较硬席为佳,空调车厢较非空调车厢为佳,高铁商务座较普通座为佳。

    (二)方便之处为上

    火车上行动方便的位置,自然被视为上座。就坐席而言,内侧位置高于外侧位置;就卧铺而言,下铺高于中铺,中铺则又高于上铺。有必要时,还可为来宾安排专用车厢或专用包厢。

    (三)面向前方为上

    不论坐席还是卧铺,通常均以面对火车行驶方向为上位,而以背对火车行驶方向为下位。

    (四)临窗之座为上

    在火车上靠近车窗就座,不但视野开阔、便于饱览湖光山色,而且空气清新,还可以使人免于晕车之苦,因此这一位置通常被视为上座。

    三、乘坐轮船

    与选乘飞机一样,在选择客轮时,一般也应当优先考虑船型先进、吨位较大的客轮。

    在国内,客轮都是对号入座的。在客轮上,其舱位通常有头等、一等、二等、三等、四等、五等之分。一般而言,等级越高,乘坐时就会感觉越舒适。

    在条件允许的情况下,应尽量为来宾选择高于吃水线的舱位。因为这样既不易使人晕船,又能够观赏船外的风景。与此同时,还应当尽量考虑安排重要来宾使用专舱,以免使之与其他乘客混杂在一舱之内,从而令彼此之间均感不便。

    四、乘坐飞机

    目前,世界各国所使用的客机多为喷气式飞机。通常认为,喷气式飞机体积越大,就越为安全舒适。

    在喷气式飞机上,一般都是舱位越靠前,乘坐者的舒适度相对就会越高。目前,在一架客机上,通常档次最高的头等舱设在前端,档次最低的经济舱设在后端,档次居中的公务舱则设在中部。一般认为,座位越靠前,乘机者越不易晕机。

    在同一档次的舱位安排上,应该因人而异。喜欢在飞行中欣赏窗外景致者,可以为其安排靠近舷窗的位置;喜欢活动者,则可为其安排通道两侧或靠近应急出口的位置。

    在初次交往、公务交往、涉外交往等较为正式的场合,每一位现代人都必须知礼、行礼、守礼。唯有如此,才能够内强个人素质,外塑组织形象,增进人际交往,优化人际关系。

    接待礼仪手册》主要介绍了接待人员在具体从事接待工作时所应遵守的礼仪规范。包括宾客的迎送、宾主的会面、宴会安排、座次排列、工作之规、礼宾总则、日常交际等。

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